Personvern

Versjon 22. oktober 2020.

Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Personal Utvelgelse AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernserklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Personal Utvelgelse AS holder til.

Formål og hvordan informasjonen brukes
Informasjonen som samles inn brukes hvor det er nødvendig for å:

• Levere våre tjenester til deg og å kommunisere rundt disse tjenestene med deg.
• Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og fasilitering i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag.
• Informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr.
• Innhenter IP-adresse gjøres av sikkerhetsmessige hensyn, slik at du som kandidat kan få oversikt over hvilke IP-adresser som har logget inn på din konto.

1. Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”, samt IP-adresse.
2. Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil.
3. Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.
4. I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.
5. Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.
6. Utfylling av spørreskjema personlige opplysninger.
7. Vi innhenter persondata ved gjennomføring av ulike tester (personlighet, evnetest e.l.).
8. I visse tilfeller vil det gjennomføres referansesjekk av oppgitte referanser, kredittsjekk, bakgrunnssjekk e.l.

For punkt 6. - 8. ovenfor innhentes eksplisitt samtykke i henhold til GDPR Art 6 (a) før gjennomføring.

B. Vi kontakter deg på bakgrunn av et aktivt søk
I prosesser hvor vi kontakter potensielle kandidater direkte innhenter vi personopplysninger fra åpne kilder på nettet som LinkedIn e.l. hvor kandidaten selv har lagt inn egen CV/egne personopplysninger. Vi innhenter i slike tilfeller navn, telefonnummer, bosted, nåværende stilling, og arbeidshistorikk. Dette gjøres på grunnlag av berettiget interesse (jf. GDPR Art 6 f). Dersom en kandidat velger å ta del i rekrutteringsprosessen, vil opplysninger innhentes i henhold til punkt A ovenfor.

Personal Utvelgelse vil tidvis gjennomføre kandidatundersøkelser. Det er frivillig å delta i disse undersøkelsene og resultatene fra slike undersøkelser vil være anonymiserte.

Hvor lenge lagrer vi dataene dine?
Vi behandler personopplysninger i den grad det er nødvendig for å oppfylle avtaler med våre oppdragsgivere, eller deg som kandidat.
Når du søker en stilling, registrerer deg, eller godtar en invitasjon til å bli med i en prosess gjennom Personal Utvelgelse, lagrer vi personopplysningene dine i en periode på 3 år fra gitt samtykke for punktene 1-7 ovenfor. Ved gjennomføring av referansesjekk oppbevares opplysningene i 6 mnd. Ved kredittsjekk og/eller bakgrunnssjekk vil opplysningene ikke bli oppbevart. 

Før utløpet av denne første oppbevaringsperioden kan vi be om ditt samtykke til å oppbevare dataene i punkt 1-8 i lengre tid, slik at vi kan vurdere deg for andre stillinger som blir tilgjengelige. Hvis du velger å ikke gi samtykke til denne utvidede oppbevaringsperioden, vil dataene dine, inkludert eventuelle personlige data i dem, bli slettet ved utløpet av de første 3 år. Hvis du søker om en ny stilling gjennom Personal Utvelgelse innen utløpet av 3år, lagrer vi dataene dine automatisk i 3 nye år fra den datoen.

Behandlingsansvarlig og databehandler
Personal Utvelgelse AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.
Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Personal Utvelgelse AS og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.

Tredjeparter
Personal Utvelgelse AS vil som sagt kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av Personal Utvelgelse AS, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav.
For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. Disse tredjepartene har separate og uavhengige retningslinjer for personvern. Personal Utvelgelse AS har ikke ansvar for innholdet og aktivitetene til de tilknyttede tjenestene. Likevel ønsker vi å beskytte integriteten til tjenestene vi leverer, og tar gjerne imot tilbakemeldinger på disse områdene.

Innsyn, endring eller sletting av dine personopplysninger
Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.
Ønsker du å trekke tilbake din aksept så gjøres det ved å at du sletter din egen profil.
Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med Personal Utvelgelse AS for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet.

Kontakt
Ønsker du innsyn i informasjon Personal Utvelgelse AS har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller på epost til personalutvelgelse@pu.no.

Adresse:
Personal Utvelgelse AS
Storgaten 26,
3126 Tønsberg
Norge

Revisjon av personvernerklæringen
Vi reviderer denne personvernerklæring regelmessig og vil oppdatere denne i henhold til gjeldende regelverk. Sist reviderte versjonen av erklæring kan bli funnet på toppen av denne siden.